好的演讲稿不是一气呵成的,而是反复修改形成的。修改是演讲稿写作过程中重要的必不可少的一环,是提高演讲稿质量的必经之路。
美国第16任总统、世界著名演讲家林肯就是一个特别讲究演讲稿修改的典型。林肯在他发表第一次就职演讲前,对草稿进行了多次精心地修改。后来,他把这份演讲稿拿给国务卿西华过目。西华坦率地指出:演讲稿的结尾太过于直率,太过于鲁莽,太具刺激性。于是林肯又在西华写的两种结尾的基础上进行了修改。这样一来,林肯在第一次就职演说,改变了过去那种刺激性及鲁莽的演讲习惯,而呈现出友善的气氛,得到美国各界人士的一致好感。著名的演讲尚且这样重视,认真修改自己的演讲稿,那么对于初学者来说,就更应该不厌其烦地对自己的演讲稿进行认真地加工修改。
(一)修改的内容
1、从主题(思想、观点、意向)着手。首先要看看你确定的主题是否健康、正确、再看看文字是否把你的主题表达出来,是否充分,是否新颖,有无片面性。有时即使主题正确无误,在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言,比原来的要深刻和精彩,修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。
2、审视结构。从演讲结构的一般模式看,结构不会有什么大问题,开头、正文、结尾是比较明确的。修改时主要审视的是正文部分。主题有了变化,结构必须随之变动,即使主题没什么变化,由于起草时只是作为一种构想写出来的,一旦落实在纸上,反复审视、推敲,就会发现一些毛病,如逻辑性不强,前后位置不当,层次不清,上下文重复,材料和引文用得不是地方,段落衔接不紧密等,这者需要重新调整和修改,有时还要“动大手术”。
3、推敲润色语言。修改演讲稿写作语言的目的,一是减少语言方面的毛病,二是保持演讲语言的特点。在草稿上,由于当时意念完全集中在主题的表现,事件的陈述等方面,往往无暇顾及语言的运用,不可避免地会出现句子残缺、用词不准、丢字错字等,都需要修改,这是其一。其二,按平时定型的习惯写稿,容易出现书面语言较多的倾向,如句子太长,诗歌化、散文化等。只有经过修改才能保持演讲语言的特点。
推敲、润色语言的主要目的有:
一是把话说得明白。演讲是演讲与听众进行交流的过程,一句话表示不明白就有可能使交流中断,甚至会影响下面的交流。做到明白,首先要做到正确,即选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的口语。再次是用简明易懂的话,方言、术语尽量少用或不用。
二是把话说得有力。有力是指每句话、每个词都讲得是地方,与语言环境配合得好。这与思想修养、文字功夫有关。这就要求我们应在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。
三是把话说得动听。动听就是使听众愿意听。这是作用于听众感情的结果。要让语言动听,首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味,表现出诚恳、热情、振作的风貌,利用词句自身具有的那种和谐优美的韵味,把话说得流畅、响亮、生动。
(二)修改的方法
1、反复修改。演讲稿修改的方法与一般文章的修改方法大致相同,都需要反复推敲、字斟句酌。但演讲稿的修改更应该在文字的口语表达上下功夫。因此,对于比较重要的演讲稿不妨多看、多读、多听、多改它几遍,力求文字和语言上都完美无瑕。
修改是一个永无止境的过程,没有绝对满意的时候。如果有条件,就应争取一直修改到演讲之前,有机会一边讲,一边改,使之更加成熟。反复多次之后,嘴里讲的、手中写的,耳朵听的就会完全统一了。这样上台的时候,就会胸有成竹,临场不慌,即使有临场发挥的成分也能得心应口,不会使结构紊乱。
2、边讲边改。就是一边讲,一边改;一边改,一边讲;手、口、耳并用。用嘴讲,可以使句子简洁、顺口、有韵味,符合口语特点;用手写,可以去掉口语中罗嗦、重复等毛病,使之精炼、准确,达到文学化的要求;用耳听,可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解,或者容易产生歧义的字、句,可以发觉那些意义相近而平、仄却不相宜的用语。对这些部分的修改,有助于达到入耳、动听的目的。
边讲边改最大的优点是可以免去念稿、背诵之苦,因为你讲的是你写的,写的也是你讲的,讲熟了也就成为你胸中的东西了。只有这样,你才能神情自若,从容不迫地发挥态势的作用,同听众进行情感交流,保持演讲的畅顺,提高演讲的效果。
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