大学2018年暑假期间相关业务办理温馨提示范文

各学院、各单位：

为便于师生在暑假期间能顺利办理因公出国（境）手续、外专聘请、外事接待等相关事宜，国际合作与交流处、台港澳办公室（合署）现就假期业务受理情况，做如下提醒：

1、业务受理时间为2018年7月16日--8月31日，值班时间为上午8:30--11:30、下午14:30--17:00，值班期间上午为对外接案时间，下午不接案为内部材料整理，地点为明德楼902室。

2、因公出访手续：请提前45天办理申请。

3、海外专家聘请：学院聘请外专外教（含外籍博士后）来华工作，需至少提前一个半月提交申请。相关材料电子版请先发至邮箱xx进行审核。

4、在外师生管理：请各单位做好在外师生的管理和教育工作，原则上暑假期间不受理在外留学人员延期、提前回国等申请，有特殊原因须紧急处理，请联系值班人员。

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