公文写作基础知识及应用作文1200字高中

公文写作基础知识及应用作文1200字篇一

  3、要有多方面的知识积累

  应用文写作涉及社会生活的各个领域,并与其他各科知识密切相关,需要多方面的知识。

  (1)一般的政治理论。社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。

  (2)有关业务知识。应用文写作广泛地运用于社会各行各业各部门,同写作者的职业,工作性质密 不可分。在写作时,如果缺乏专业训练,不懂业务知识,就很难深人实际,写好一篇专业应用文。

  (3)写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知 识。要能规范地运用语言,准确地传情达意,阐述问题,做到文从字顺,提高语言表达的效果。二是要掌 握必要的写作规律,提高写作技能。

  (4)借鉴范文,加强实践。学习应用文写作一定要与实践相结合。一是要把有关的写作理论应用到 实际,用理论知识来分析具体应用文,反过来,用具体应用文来说明、印证所学的理论,以加深认识。另 一个方面,就要多写、多练。要勤于动笔、勇于实践,这样才能把理论转化为写作能力。

  【应用文的构思与撰写】

  (一)立 意

  所谓立意,实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称为文章的主题,即一篇文章的中心思 想和基本观点,但应用文的主题与文学作品、理论文章、宣传材料有较大的不同,它首先考虑的是有没有 用途,发文目的明不明确。应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。不论是简单 的只有几行字的干部任命书,还是鸿篇巨制的会议报告,其主题都可以用“行文意图”来概括,称为主旨。 例如,某单位一份关于学习中共十七大精神的通知,主要是通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、 要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。应用文 立意应遵循如下原则。

  (1)正确。这有两层意思:一是指作者要明确写作目的,正确领会写作意图;二是指所确定的主旨必 须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际,按客观规律办事,切实能解决 问题。

  (2)新颖。一篇应用文如果是老生常谈,也没有意义。所以要新颖,有新意,在正确的基础上有所发 现,有所创造,有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题,提出新的意见和解决办法,给人以新 鲜感。

  (3)深刻。深刻是指有深度,能够通过现象看到本质,即使是过去写过的事情,也能有精当的分析, 讲出新的道理,挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。

  (4)明确。应用文是要别人照着做的,其主旨必须确切无疑,必须“一语道破真实情况”,要概念清 楚,观点明确。

  (5)集中。指中心要突出,主旨单一,不能多中心。应用文一般都是“一文一事”,主旨集中,不要有 “副产品”或“搭车的”。

  (二)选材

  写文章必须详细地占有材料,材料是文章的根基,没有材料,就不会产生文章的主题,也表现不了主 题,文章便无从说起。

  在应用文写作中,材料的选取工作包括收集,鉴别,选择,使用四个环节。

  1.材料的收集

  文章的材料来源于社会实践,源头是客观存在的事物和人们对它的认识。材料有两类:一类是直接 材料,即通过作者的观察,体验,感受直接得到的材料;一类材料是间接材料,即通过别人的文章一各 种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。

  收集材料的原则:一要详尽;二要有一定的范围和方向;三要经常分类整理。虽然说收集材料要尽 量多,但人的精力和视野毕竟有限,特别是今天处于“信息爆炸时代”,谁也不可能详尽地掌握所有的知 识和信息。所以在收集材料时要有一定的方向、范围。收集材料时都是个别的、分散的,因此,在收集的 过程中要随时进行归类,进行整理,分析研究,用起来才能随手捻来。

  2.材料的鉴别和选择

  无论是哪种类型的材料,并不是都有用,因此要进行鉴别和选择。

  (1)围绕主旨,适合文种。要按主旨和文种的需要来取舍材料。与主旨有关,适合文种的材料就取, 否则就舍。

  (2)典型事例,真实可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映应用文主旨的本质和事物规律性的 材料。

  (3)新颖。我们正处在建设有中国特色的社会主义现代化强国的伟大实践中,这是前无古人经验可 以借鉴的伟大实践,要求我们面对发展的情况,提取和选择能反映时代特点的新材料、新经验,并给以科 学的总结和概括,这样才能真正做到解放思想,勇于实践,为本部门开创新的局面起到指导作用,才能吸 引人,有说服力。

  (三)谋篇

  谋篇即布局,如何安排文章的结构。它是作者按照文章所反映的客观事物的外部表现和内在联系, 对材料所做的组织安排。

  应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂, 材料称作应用文的血肉、衣服,那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。 同样,结构若安排不好,应用文同样也是“立”不起来的。

  应用文很多是一文一事,因此,在安排结构时,要求中心突出,线索分明,层次清楚;布局合理;详略 得当,浑然一体。

  结构安排一般包括安排层次与段落,开头与结尾,过渡与照应几方面,做到层次清楚,主次分明。

  1.总分式

  这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括,然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一 定的并列关系。通知,通报,计划,调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划,开头先提出 全年工作总的指导思想,然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作,提出工作目标。采 用这种方法要注意各个分述部分层次分明,不互相包容;顺序要合理,避免轻重倒置;详略得当,匀称。

  2.递进式

  即按照表述内容,步步深入;或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。 如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》就从加强社会主义精神文明建设的 重大意义,社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标,努力提高全民族思想道德素质,积极发展社 会主义文化事业,深入持久开展群众性精神文明创建活动,加强和改善党对精神文明建设的领导等几个 部分进行论述,全篇层层相衔,步步深人,把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰 分明。

公文写作基础知识及应用作文1200字篇二

  一、总结的标题

  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。

  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 ,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

  二、总结的正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。

  1.开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  2.主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

  主体部分常见的结构形态有三种。

  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。

  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。

  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

  3.结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

  三、总结写作的注意事项

  1.要坚持实事求是原则

  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。

  2.要注意共性、把握个性

  总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到

  3.要详略得当,突出重点

  有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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