①标题。一要写明先进个人的姓名或先进集体的名称，二要概括先进事迹的性质或材料的用途，如“浙江省xx教育局作风整顿事迹”、“关于评选xx同志为人事系统新长征突击手的材料”等。
②正文。开头一般用第三人称表述。开头要写先进个人的姓名。性别、年龄、工作单位、职务、政治面貌、曾获得的荣誉称号或奖励等情况。对先进集体还可简要说明其事迹内容。主体写先进人物或先进集体的主要事迹。
③署名，整理材料的单位名称。
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