“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：
标题（居中）：请假条
上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：
正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自x年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款（标在右下）...............请假人：x x x
................................x年x月x日
...............................批准人：x x x
................................x年x月x日
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