催款函结构范文

核心内容：催款函一般包括哪些内容?应该如何书写?下面由法律快车债权债务小编为您介绍，希望对您有帮助。

催款函的结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

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▲企业催款的方法

催款是件令人头痛的事，本来对方欠你的钱，你上门要账，是天经地义的事，可对方却找来众多理由想不还。作为企业，你要怎样去催款，成功率才高呢?下面介绍几种方法。

1。以一种视察公司产品在客户处有无缺陷作为开场白。

2。耐心听取客户的意见，并表现出同情，接受批评。

3。表现出对客户的关心，让客户作专家，你作听众。

4。让客户大肆心中的不满，你得毫无生气地，耐心也听取教诲。

5。在客户心平气和时提出催款一事。

▲个人催款通知书怎么写?

关于尽快支付货款(欠款)的函

XXX(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.

此致

敬礼

XXX

年月日

▲租金催款通知书怎么写?

网友提问：

一个老赖租了房开了整形医院，拖欠近两年的租金，现在要求催缴，寻求一则催款通知书，请高手帮忙!

律师解答：

关于尽快支付租金的函

XXX;

现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与本人(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元、于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金,现共欠租金人民币XX元。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠租金支付本人.

此致

敬礼

XXX

年月日

▲银行催款的法律规定

根据法律规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。若银行在两年内向贷款人提出还款要求，则诉讼时效中断，贷款人应提供相关的证据来证明。银行单方面说已去人催款，应由银行提供催款的证据加以证明后才能认定。若不能提供证据，则不能认定其主张过权利。

相关法律依据可参考以下条款：

民法通则

一百三十五条 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。

第一百三十七条 诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。但是，从权利被侵害之日起超过二十年的，人民法院不予保护。有特殊情况的，人民法院可以延长诉讼时效期间。

第一百四十条 诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。

民事诉讼法

第六十四条当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。 当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。