运动会后勤部工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又迈入新的阶段,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的运动会后勤部工作计划,希望对大家有所帮助。
运动会后勤部工作计划1
监测系辉煌的历史,给我们带来很大压力的同时,也未我们提供了足够的动力。压力,我们必须秉承监测系的光荣传统;动力,我们前方树立了很多榜样。
我们作为环院第一大系监测系学生会里的生活部,为系里夺得团体总分第一名,立下了汗马功劳。
在校运会期间,我部设立服务站点,为运动员顺利参加比赛提供了保障。同时,对于运动员和工作人员寄存在我部的物品,我们做了最妥善的保管,替他人解决了后顾之忧。
随着校运会的进行,我部人员深入各个比赛点,为运动健儿们提供服务。在为我系运动员服务的同时,也照顾到了其他系的运动员,加深了我系与其他系的关系,很好的践行了“环院一家人”这一思想。
我部在按部就班完成自己工作的同时,还协助兄弟部门学习部写加油稿,用我们几样的文字为运动健儿们加油。
校板报宣传部是学校五大宣传部门之一,现将运动会期间工作作如下安排:
1.校板报宣传部主要工作是挂横幅(若有贴海报的需要,我们将选择最佳宣传位置粘帖,并做到及时)
2.为营造校运会的气氛,我部门决定在校道二旁插彩旗,在校道二旁的树上拉彩带,在运动场周围的挂彩旗以及横幅
3.部门抽出板报组成员给各个系的喷绘打分,通过评比,作出排列。(要求:每个系所占成员人数一致)
4.如有需要的话协助学校完成《校运快讯》公布各系的成绩。
5.校运会结束之后从部门的成员中评出一批"运动会宣传工作先进个人"
6.抽新闻组的部分成员协助广播台到主席台审理校运会稿件,
7.和其它几个部门做好体育道德风尚奖的评比工作
8.校运会结束后,协助体健系做好各系的有关奖状的的颁发工作
9.校运会结束后,做好彩旗和彩带以及横幅的拆除工作。
注意事项:
1、工作人员均要佩戴工作证,不得无故缺席或自行中途离岗;因特殊情况无法到位的人员需提前做好工作转接;
2、相关负责人要落实本部门工作的到位情况,一旦有问题及时汇报部门领导;
3、全体成员要注意自己的工作态度,积极配合组织分配的任务,展现良好的学生宣传形象,
4、五大部门要求相互合作,为学校做好一切宣传工作。
5、审稿的同学一定要与各个系的宣传部保持联系。
6.后勤工作的同学要注意安全
我部工作虽然取得了不错的'成绩,但还是存在着许多不足,主要体现在一下几个方面:
1. 在运动会中,我部应该主要配合体育部工作,但实际情况是与体育部沟通较少,导致我部对一些项目的确切情况不了解,影响了我部工作的开展,简介影响了运动员的参赛,
2. 工作人员不到位。我部根据部门实际情况,安排了“半天值班制”。但我部一些工作人员过多时间脱离了与总部的联系,只是运动员的不到应有的优质服务。
3. 缺少对突发情况的应急措施。例如,由于一些运动员的粗心,导致号码牌的丢失,来向我们寻求帮助时,我们显得有些束手无策。另外,我们缺少一个与校运组委会保持联系的小组,对于运动员在赛场上所发生的一些意外事故,不能向组委会反应。
针对以上在校运会中所反映出来的问题,我部必将加以讨论,以求改正。我部将对本部人员进行必要的培训。此外,我部也将会加强与其他部门的交流与沟通,在日常生活工作中培养默契,是活动能更加顺利的进行。
在本次运动会中,我部收获了很多经验,让我们看到了工作的不足,让我们明白了自己离一个强大的团队还有一段不小的距离,但也为我们今后的工作指明了方向,提供了动力。我们也必将把我们生活部建设成一个有凝聚力的集体作为自己的目标,并为之奋斗。
两天的时间很短,不足以让我们的青春得到足够的宣泄与表达,但“更高、更快、更强”的口号与运动健儿顽强拼搏的精神已经深深印在我们的脑海里。在今后的学习工作中,我们也必将发扬“不怕苦、不怕累”的精神,坦然面对一切困难,勇往直前。
运动会后勤部工作计划2
根据《关于成立**学院第一届田径运动会组委会的通知》(民师院办发[2010]18号)要求,为确保秘书组的各项工作顺利开展,使各项任务落实到位,特制定本工作计划书。
一、组织机构
组 长:
副组长:
组 员:
二、工作要求
熟悉运动会的整个工作流程、总体工作方案和赛程秩序,做好运动会筹备、开闭幕式会场布置、材料准备、竞赛成绩登记播报、评选“十佳运动员”及“最佳组织奖”和运动会材料归档等工作。
三、工作任务安排
(一)文字材料工作
1、开闭幕式程序安排、开闭幕词、裁判员运动员誓词等材料拟稿, 11月22日 前完成初稿并送领导审定;
运动会结束后撰写工作总结。
2、拟定“十佳运动员”及“最佳组织奖”的评选办法,运动会成绩汇总,表彰决定文件。
3、运动会材料整理归档工作
①在筹备阶段印发运动会的竞赛秩序册、文件、通知等文字材料;
②跟踪、收集各组从筹备到实施整个过程的工作方案、形成的文件、制定的表格等各种各类文字材料;
③运动会期间,在主席台设置大会秘书处(文印处),进行各项竞赛的成绩登记、录入、排序,排版打印临时材料;
④整理运动会的档案材料,做好归档工作。
物料支持:电脑、打印机各一台,电源线、打印纸、文件盒若干,太阳伞一顶。
(二)会场主席台布置工作
1、舞台背景及舞台正立面设计制作
①会同宣传组初步确定设计文字图案思路;
②联系广告公司进行样图设计,提交制作费用预算;
③呈报组委会领导审查;
④联系广告公司修改、确定设计方案;
⑤联系广告公司正式喷图、到现场监督安装人员完成安装工作。
物料支持:预计舞台背景制作3000元、舞台正立面制作1500元
2、会议桌椅及礼仪
①确定主席台就座人员(含组委会人员、播音及工作人员)人数、名单,打印台牌;
②确定主席台桌椅数量;
③指导学生志愿者从办公楼会议室搬运会议条桌及椅子到主会场并摆放;
④按次序摆放台牌;
⑤摆放好司仪台及台花、铺设主席台地毯;
⑥安排10名礼仪生,参加开闭幕式的主席台礼仪服务;
⑦购买一串5000头的鞭炮,安排一名学生在开幕式上适时燃放;
⑧开幕式结束后将部分桌椅搬回会议室,举行闭幕式时再重新布置。
物料支持:预计台花制作、鞭炮费用200元
3、乐曲准备及音响安装使用
①准备好国歌、会歌、颁奖曲及运动歌曲若干(下载刻录或购买碟片);
②联系学院团委,明确使用音响的要求;
③主席台前排台面放置2只台式无线话筒、司仪台前安装1只立架式无线话筒;
④播音处安装2只台式无线话筒;
⑤完成安装调试工作;
⑥与宣传组对接,做好广播解说员、控音学生的工作指导;
⑦与后勤组对接,做好运动场安全供电保障。
物料支持:预计碟片、话筒电池费用120元,太阳伞一顶。
(四)成绩统计播报
①与竞赛处对接,落实制作竞赛使用的各类成绩登记表格(单项成绩、团体成绩);
②明确工作任务、确定工作流程;
③选拔召集6名学生工作人员进行培训,熟悉工作中的操作步骤,明确工作职责后进行模拟演练;
④设计制作成绩公布大表格(个人单项成绩名次、各系团体总分),在现场设置移动式宣传栏若干个(从办公楼和图书馆大厅借用),用于张贴赛会通知和成绩公布;
⑤安排专人协助奖品组进行获奖证书、团体比赛奖状的誊写、盖章;
⑥安排联络员负责递送成绩单于检录处、终点、大会秘书处;
⑦比赛期间,负责保管好成绩记录原始材料,每项比赛结束即交大会秘书处录入电脑后归档;
⑧根据评比办法,向组委会推荐“十佳运动员”及“最佳组织奖”的候选名单。
物料支持:预计笔墨纸张胶水文件盒等费用200元,桌椅若干,太阳伞一顶。
(五)颁奖工作
①会同奖品组从学校礼仪队中选拔10名礼仪生并进行赛前培训;
②协助奖品组,在每项决赛结束后,根据成绩统计结果,邀请、安排领导给获奖者颁奖。
物料支持:预计化妆品费用200元,桌椅若干,太阳伞一顶。
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