当前,全厅一项重大而紧迫的政治任务,就是开展深入学习实践科学发展观活动。9月19日,胡锦涛总书记发表重要讲话,对学习实践活动进行了全面部署。赵敏厅长在全厅系统开展深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话,结合我厅工作实际对科学发展观作了进一步全面、深刻的阐述,对我厅深入学习实践科学发展观进行了具体的部署。
办公室认真落实厅党组的决定,将科学发展观贯穿落实到日常工作的全过程,努力增强政治、学习、效率、责任、服务五种意识,做好本职工作。
一是增强政治意识。要发挥好参谋助手的作用,办公室人员就必须要时刻保持清醒的头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题、统揽各项工作。在政治上、思想上、行动上要和厅党组始终保持高度一致,掌握领导与其他工作人员共同关注的焦点、难点、热点问题,为领导科学决策提供参考。
二是增强学习意识。不仅要熟练掌握办公室文字、文秘基本知识,更重要的是要树立学习意识。如,办文办会、办公礼仪等都要处处留心,养成随时随地学习的习惯。平时工作中发现某份文件写的很精炼,某篇领导讲话稿写得很精辟,都应该及时复印收藏,便于随后学习参考。在会务接待中,要及时学习哪些细节方面做得好,使领导有宾至如归的感觉。
三是增强效率意识。只有牢固树立效率意识,才能够适应工作节奏,提高办事效率。提高效率意识,要创新工作机制,改进工作方法,善于在工作中发现苗头性、倾向性、规律性的问题,善于把表面现象上升为本质规律进行把握,善于在复杂情况下挖掘问题的本质。在具体工作中,办文要把好发文关;办会要注意精简合并;用车要做到效率最大化,在职责范围内,能当场解决的问题当场解决,不能当场解决的要讲明给予答复的时间,做事不拖泥带水,提高工作效率。
四是责任意识。应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。具体在做一件事情时,从过问到结束要有头有尾,不能只有上文,不见下文。如重要材料的发送时,必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不可随便转交他人,以免误事。要充分认识到办公室工作的特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。
五是服务意识。要树立工作一流、服务一流的意识,自我加压,开拓进取,在心中要树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高服务质量。
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