政府采购协议范文

供方：_________

需方：_________

供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。

一、合同文件：招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。

二、合同金额：_________（以上价款以人民币进行结算）

《采购货物清单》

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│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│ 投标总价(元)│

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最终数量按实结算，结算按以上单价。

三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：

供方提供的设备必须是现货、全新，符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期，保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。

四、安装完毕时间：_________

交货地点：_________

五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。

六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在质保期满一年无质量问题后七天内退还（不计息）。

七、付款方式：

全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70％，工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。

八、违约责任：

1、需方（使用单位）无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。

2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之（二～五）的违约金。

3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。

4、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之（二～五）的违约金。

5、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。

九、因设备的质量问题发生争议，由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。

十、本合同发生争议产生的诉讼，可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。

十

一、本合同一式六份，供需双方各执二份，_________采招办和_________政府采购中心各执一份，均具同等效力。

十

二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。

十

三、本合同未尽事宜，双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________

地址：_________ 地址：_________

法人代表（签字）：_________ 法人代表（签字）：_________

委托代理人（签字）：_________ 委托代理人（签字）：_________

电话：_________ 电话：_________

开户名称：_________ 开户名称：_________

开户银行：_________ 开户银行：_________

帐号：_________ 帐号：_________

邮编：_________ 邮编：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签约地点：_________ 签约地点：_________

附件

附件一：谈判邀请函

经研究决定，就_________进行竞争性谈判采购，欢迎国内有供货能力的厂（商）家参加投标。

1、采购编号：_________

2、采购项目内容：_________。

3、供应商的资格要求：凡国内具有独立法人资格，有以上设备生产、销售或代理能力的，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂（商）家。

4、购买谈判文件时间和地点：于_________年_________月_________日至_________月_________日工作时间（节假日除外）到_________政府采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元（如需邮寄另加_________元），售后不退。

5、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式于_________月_________日_________时前传至采购人或采购中心。

6、购买标书时，必须携带单位营业执照副本（原件）和复印件（加盖单位公章）、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。

7、谈判时间：_________。

8、谈判地点：_________。

9、投标方应于_________年_________月_________日_________时前向招标方提供投标保证金标一_________元整、标二_________元整、标三_________元整。

附件二：谈判项目要求

1、本次采购的项目是_________，具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。

2、投标方要求为具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的，对所供货物有维护能力，有相当的经济实力和良好信誉，并且有较强的售后服务能力的厂（商）家。

3、投标方所提供的货物须为全新、原装，符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明，并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。

4、投标方须提供至少一年的质量保证期（设备另有超过一年质保规定的，按原规定执行）。

5、投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。

6、合同的签订：成交单位凭《成交通知书》与_________签订合同。

7、交货时间：标

一、标二为_________年_________月_________日前，标三为_________年_________月_________日前。

8、交货地点：_________。

9、验收：由_________组织人员验收。

10、特殊条款（货款结算方式）：全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70％，工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。

附件三：谈判货物一览表

标一：

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│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(套)│备注│

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标二：

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│序号│采购项目│规格及技术参数│数量 │备注│

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标三：

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│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(副)│备注│

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附件四：投标方须知

1、适用范围

1．1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务。

2、定义

2．1 采购方系指组织本次谈判的_________政府采购中心。

2．2 投标方系指向采购方提交投标文件的供应商。

2．3 货物系指按采购文件要求配置的一切设备﹑备品备件﹑工具﹑手册及其它技术资料和材料。

3、合格的投标方

3．1 具有独立承担民事责任的能力；

3．2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

3．4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3．5 参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录；

3．6 法律、行政法规规定的其他条件。

4、投标费用

4．1 无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

5、投标报价

5．1 投标报价应以人民币为结算货币，须包括货物价款、途中运输搬运费、（标

一、标三另含安装费、划线费、土建施工费、材料费、配件费）税费等费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。须由中标单位开具正式发票。

5．2 投标方必须按《招标货物一览表》一一报价，投标报价为投标方所提供货物和服务的报价，并可在谈判中进行修正。

5．3 投标方应在投标书的《报价一览表》上写明投标货物的单价和投标总价，作为谈判第一次报价的依据。如果单价与总价有出入，以单价为准。在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后，再由各投标人报出一次最终最低报价。

6、投标文件的组成

6．1 投标书

6．2 谈判一览表

6．3 货物简要说明一览表

6．4 法定代表人授权委托书

6．5 关于资格的声明函（含营业执照复印件及其他）

6．6 工程业绩表

6．7 产品设备的的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述

6．8 产品制造、安装、验收标准

6．9 售后服务的内容、措施和承诺

6．10 其他投标方认为有必要提供的资料。

7、投标方资格的证明文件

7．1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部份。

8、投标保证金

8．1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

8．2 投标方应在_________年_________月_________日_________时前向招标方提供足额投标保证金。

8．3 投标保证金应以银行保函或支票、汇票形式提交。

8．4 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

8．5 若发现有意串标者，将被视为无效投标，并没收其投标保证金。

8．6 未中标的投标方的保证金，在开标后7日内退还。

8．7 如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标，将没收其投标保证金。

8．8 中标的投标方的投标保证金转为履约保证金，在质保期满一年无质量问题后七日内退还（不计息）。

9、投标有效期

9．1 投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。

10、投标文件的密封和标记

10．1 投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封，标明招标编号﹑投标货物名称及正本或副本字样，并加盖公章。

10．2 投标书填写字迹必须清楚、工整，每一密封信封上注明于_________时前不准启封的字样。

1

1、递交投标文件的截止时间

11．1 谈判地点即为投标文件的递交地点，采购方在谈判仪式开始前，即_________，开始接收投标文件。

1

2、有下列情况之一者其投标无效

12．1 投标人不以自己真正身份参加竞标，以挂户或以他人名义参与竞标的。

12．2 投标文件未密封；封面未加盖单位公章或法定代表人印章。

12．3 逾期送达投标文件。

12．4 逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。

12．5 谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似（包括部分雷同或相似），对所有雷同或相似投标人按废标处理，采购方将保留进一步追究责任的权利。

1

3、开标仪式中，向投标方宣布开标、评标办法。

附件五：投标书

致：_________政府采购中心

根据贵方为_________项目的投标邀请_________（招标编号），签字代表_________（全名、职务）经正式授权并代表投标方_________（投标方名称、地址）。

以_________（提供形式）提供的投标保证金，金额为_________元。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为_________（注明币种），即_________（大写）。

2、投标方已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。

4、其投标自开标日起有效期30个工作日。

5、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标，投标保证金将被贵方没收。

6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：_________。

投标方（公章）：_________

投标方代表（签字）：_________

投标日期：_________年_________月_________日

附件六：关于资格的声明函

_________政府采购中心：

关于贵方_________年_________月_________日第_________（采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供谈判货物一览表中规定的_________（货物名称）和_________服务，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、由_________签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。

2、产品的代理、专卖等资格证书。

3、其它：_________。

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

签字人：_________

附件七：投标保证金保函

致：_________

为采购编号_________的_________货物的投标提供的投标保证金。

本保函作为_________（以下简称投标方）对采购编号为_________的投标邀请提供_________（货物名称）和_________服务的投标保证金。_________（开具银行名称）无条件地、不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人，一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付总额为保证金：

a．从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前，投标方撤回投标；

b．在收到中标通知后，投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同。

本保函自开标日起30个日历日内有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如贵方和投标方同意延长有效期，投标方须通知本行。

出证银行（公章）：_________

代表（签字）：_________

（注：如以其它形式提供投标保证金，则此页不必填写）

附件八：谈判和评标须知

1、谈判

1．1 招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表参加。

1．2 谈判时招标方将检查投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行谈判。谈判内容为投标文件正本中谈判一览表内容，以及招标方认为合适的其它内容并记录。

2、评标小组

2．1 采购方将根据招标采购项目的特点组成评标小组。其成员由采购人、专家等代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

2．2 询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场。

3、对投标文件的审查和响应性的确定

3．1 谈判时，采购方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

3．2 如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。

4、评标原则和方法

4．1 评标小组将遵循公开、公平、公正的原则，对所有投标评价，均采用相同的程序，以谈判满足技术要求后最低投标报价法对招标项目作出评标结论。

4．1．1 检查参投产品所报技术规格及说明是否符合标书要求。4．1．3 符合以上要求且报价最低者为中标候选人，但须检查商务报价组成是否合理，如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内作出解释，或所作解释不合理，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形，则以此类推。

4．2 采购方不接受低于成本的投标报价，也不接受招标项目范围内的捐赠。

4．3 在谈判、投标期间，投标人不得向评标小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

4．4 为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。

4．5 评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

5、中标通知

5．1 评标结束后，由_________政府采购中心和_________共同签发《成交通知书》。

5．2 《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与_________签订合同。